⚠️ 5 błędów, które mogą unieważnić kilometrówkę – i jak ich uniknąć

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki) to obowiązek dla wielu przedsiębiorców korzystających z samochodu w działalności. Niestety, nawet drobne błędy mogą skutkować utratą prawa do odliczeń. Sprawdź, czego unikać, by Twoja kilometrówka była zgodna z przepisami – szczególnie jeśli zgłosiłeś pojazd na formularzu VAT-26.

⸻

  1. Brak kompletnych danych w ewidencji

Każdy wpis musi zawierać: • datę i cel podróży, • dane kierowcy, • miejsca wyjazdu i przyjazdu, • liczbę przejechanych kilometrów, • numer rejestracyjny pojazdu, • stan licznika na początku i końcu okresu.

❗ Uwaga: Ewidencja niepełna lub zawierająca nieczytelne wpisy może zostać odrzucona przez urząd skarbowy. ✅ Rozwiązanie: Skorzystaj z aplikacji KiloMetro.pl, która wymusza uzupełnienie wszystkich danych.

⸻

  1. Nieprawidłowe sumowanie kilometrów

Ręczne sumowanie tras często prowadzi do błędów – brakuje kilometrów, licznik końcowy nie zgadza się z początkiem nowego miesiąca. ✅ W KiloMetro.pl suma kilometrów naliczana jest automatycznie – bez błędów i stresu.

⸻

  1. Brak podpisów i potwierdzeń

Urzędnicy wymagają podpisu kierowcy lub właściciela firmy na dokumentach ewidencji. 📌 Brak podpisu = brak formalnej wiarygodności. ✅ Generowane przez KiloMetro.pl raporty zawierają miejsce na podpis i gotowy dokument PDF.

⸻

  1. Pomijanie dokumentów kosztowych

Prowadzisz ewidencję, ale nie przechowujesz faktur za paliwo, opłaty drogowe lub serwis? 🔴 Bez tych dokumentów urząd może uznać, że wydatki nie są związane z działalnością. ✅ Rób zdjęcia i załączaj je do tras bezpośrednio w aplikacji (wkrotce).

⸻

  1. Mieszanie przejazdów prywatnych z firmowymi (szczególnie przy VAT-26)

📌 Jeśli zgłosiłeś pojazd na VAT-26, deklarujesz, że używasz go wyłącznie służbowo. Oznacza to: • 100% odliczenia VAT od kosztów (paliwo, leasing, serwis), • ale też całkowity zakaz użytku prywatnego, • obowiązek szczegółowej ewidencji, • stworzenie firmowego regulaminu korzystania z pojazdu.

❗ Zdarzy Ci się wpaść do sklepu prywatnie? Albo zawieźć dziecko do przedszkola? 👉 Ryzykujesz koniecznością korekty VAT do 50% + sankcje i odsetki.

✅ Dlatego warto prowadzić kilometrówkę nie tylko rzetelnie, ale i cyfrowo – by mieć dowód, że pojazd służy wyłącznie firmie.

⸻

✅ KiloMetro.pl – narzędzie, które eliminuje błędy

Aplikacja: • prowadzi ewidencję zgodnie z przepisami VAT-26, • automatycznie sumuje dane, • umożliwia dodawanie dokumentów, • generuje gotowe raporty PDF z miejscem na podpis, • przechowuje wszystko bezpiecznie w chmurze.

⸻

📝 Podsumowanie

Każdy z wymienionych błędów może podważyć rzetelność Twojej kilometrówki. A jeśli korzystasz z VAT-26 – odpowiedzialność jest jeszcze większa. Z KiloMetro.pl zyskujesz kontrolę i pewność, że Twoja dokumentacja przejdzie każdą kontrolę.