💡 Kiedy opłaca się prowadzić ewidencję przebiegu – a kiedy nie?

Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka) bywa korzystna, ale zależy to od formy użytkowania auta i struktury firmy. Sprawdź, kiedy rozwiązanie to przynosi realne korzyści – zarówno dla JDG, jak i spółek.

⸻

  1. Dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG)

✅ Kiedy ewidencja się opłaca • Używasz własnego, prywatnego auta do celów służbowych, a koszty eksploatacji są wyższe niż ryczałt. • Obecne stawki kilometrówki (np. w 2025 r. do 0,89 zł/km dla silników ≤900 cm³ i 1,15 zł/km >900 cm³) zwracają koszty paliwa, ubezpieczenia i serwisów – szczególnie przy dużym przebiegu.

⚠️ Kiedy lepiej zrezygnować • Robisz niewielkie przejazdy sporadycznie – wysokie koszty administracyjne mogą przewyższyć korzyści. • Jeśli stawki za kilometr pokrywają tylko część wydatków – nadwyżkę i tak musi pokryć firma.

⸻

  1. Samochód firmowy w firmie (leasing lub środki trwałe)

✅ Kiedy ewidencja jest korzystna • Pojazd znajduje się w majątku firmy – ewidencja umożliwia: • 100% odliczenia VAT (po zgłoszeniu VAT‑26 i prowadzeniu kilometrówki), • pełne zaliczenie kosztów eksploatacji do kosztów uzyskania przychodów.

⚠️ Kiedy może się nie opłacać • Używasz auta mieszanie (społeczno-prywatnie), ale nie chcesz się wiązać formalnościami – wtedy auto może pozostać w majątku firmy z odliczeniem 50% VAT + 75% kosztów , a kilometrówka nie będzie potrzebna.

  1. Spółki (z o.o., jawne, komandytowe…) • Podobnie jak w JDG – metryczny sens ekonomiczny odliczeń VAT i kosztów przy zakupie/leasingu i eksploatacji pojazdu służbowego. • Wymagane jest spełnienie tych samych warunków formalnych: zgłoszenie VAT-26, kilometrówka VAT, regulamin użycia auta.

Chcesz: • automatycznie prowadzić ewidencję zgodnie z przepisami? • mieć pewność w odliczeniach VAT i kosztach? • wygenerować raporty PDF gotowe do podpisu?

➡️ Wypróbuj KiloMetro.pl – zyskaj kontrolę, przejrzystość i pewność rozliczeń.