🚗 Jak poprawnie prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu w 2025 roku?

Jeśli korzystasz z prywatnego lub firmowego pojazdu do celów służbowych, a chcesz zgodnie z prawem rozliczać koszty eksploatacji, prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) jest obowiązkiem, którego nie można lekceważyć.

W tym artykule dowiesz się: • czym jest kilometrówka, • jakie elementy musi zawierać ewidencja w 2025 roku, • jak uprościć jej prowadzenie z pomocą aplikacji KiloMetro.pl.

⸻

🔍 Czym jest kilometrówka?

Kilometrówka to dokument, który potwierdza rzeczywiste użycie pojazdu w celach służbowych. Na jego podstawie można rozliczyć m.in.: • koszty paliwa, • eksploatacji pojazdu, • amortyzację.

Dla przedsiębiorców korzystających z pojazdu prywatnego – to często jedyny sposób na legalne odliczenia.

⸻

📄 Co musi zawierać ewidencja w 2025 roku?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, kilometrówka musi zawierać: 1. Imię, nazwisko oraz adres osoby użytkującej pojazd. 2. Dane pojazdu: marka, numer rejestracyjny, pojemność silnika. 3. Stan licznika na początek i koniec miesiąca. 4. Opis każdej trasy: data, cel podróży, miejsce wyjazdu i przyjazdu. 5. Liczbę przejechanych kilometrów. 6. Podpis pracodawcy lub właściciela firmy (jeśli dotyczy).

W 2025 roku nie zmieniono zasad, ale kontrole US są coraz dokładniejsze, a błędy w ewidencji mogą skutkować koniecznością zwrotu odliczeń.

⸻

📱 Jak uprościć cały proces? KiloMetro.pl w praktyce

Zamiast prowadzić dokumentację ręcznie lub w Excelu, możesz skorzystać z aplikacji KiloMetro.pl, która automatyzuje ewidencję i pozwala uniknąć błędów.

Co oferuje KiloMetro.pl? • Intuicyjny formularz rejestracji przejazdu. • Automatyczne sumowanie kilometrów. • Generowanie raportów PDF zgodnych z przepisami. • Obsługa wielu pojazdów i użytkowników. • Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze.

⸻

✅ Podsumowanie

Poprawna ewidencja przebiegu to nie tylko obowiązek, ale i szansa na legalną optymalizację kosztów działalności. W 2025 roku warto postawić na rozwiązania, które oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów.

Sprawdź, jak może Ci w tym pomóc KiloMetro.pl – i przestań się martwić o papierkową robotę.